Het JKW Zomerkamp is de afgelopen jaren zeer populair geweest. Ieder jaar waren er meer aanmeldingen dan beschikbare plekken. Voorheen ging de inschrijving op één moment open. Dat zorgde voor spanning, soms technische problemen en maakte deelname afhankelijk van hoe snel iemand kon inschrijven.

 

Daarom kiezen wij dit jaar voor een ticketsysteem met loting. Zo verloopt het proces rustiger en krijgt iedereen een eerlijke kans om zich zorgvuldig en met de juiste informatie in te schrijven.

 

Hieronder leest u hoe dit werkt.

 

⸻

 

Hoe werkt de inschrijving?

    •    De inschrijving opent op maandag 2 maart om 09:00 uur.

    •    U heeft 24 uur de tijd om uw kind(eren) in te schrijven.

    •    Het moment van inschrijven binnen deze 24 uur maakt niet uit.

    •    Per inschrijving betaalt u €1 administratiekosten.

 

U schrijft uw eigen kind(eren) in via één ticket.

Heeft u meerdere kinderen uit hetzelfde gezin die mee willen? Dan schrijft u ze samen in op één ticket. 

 

Wordt het ticket ingeloot, dan mogen alle kinderen (uit hetzelfde gezin) die erop staan mee op kamp.

 

⸻

 

Hoe verloopt de loting?

    •    De loting wordt uitgevoerd door een notaris.

    •    Tijdens de loting worden er tickets getrokken totdat alle plekken zijn gevuld.

    •    De loting gaat verder  om de volgorde op de wachtlijst te bepalen. 

 

Op maandag 16 maart ontvangt u bericht of uw kind(eren) zijn ingeloot of op de wachtlijst staan.

 

Zijn uw kind(eren) ingeloot?

Dan heeft u van 16 t/m 23 maart de tijd om:

    •    het volledige inschrijfformulier in te vullen;

    •    de betaling te voldoen.

 

Na 23 maart vervalt de plek als de inschrijving en betaling niet zijn afgerond. De plek wordt dan aangeboden aan een kind van de wachtlijst.

 

⸻

 

Spelregels van de loting

    •    Alle gegevens moeten volledig en naar waarheid worden ingevuld.

    •    Elk kind mag maar op één ticket worden ingeschreven. 

    •    Het is niet toegestaan om meerdere tickets te kopen voor hetzelfde kind.

    •    Bij de loting heeft ieder kind dezelfde kans, maar het is ook zo dat kinderen uit hetzelfde gezin allebei meegaan of allebei niet. 

    •    Voor de loting wordt de totale lijst met inschrijvingen opgeschoond (als daar reden voor is).

    •    Er zijn gereserveerde plekken voor kinderen met een stadspas en voor eigen kinderen van de leiding. Zij doen niet mee aan de trekking.

    •    in onvoorziene gevallen beslist het JKW bestuur. 

 

Is de inschrijving na 2 maart nog niet vol? Dan blijft het systeem open totdat alle plekken zijn ingevuld.